Bilgi bankası
Bilgi Bankası
Excelden Puantaj Bilgileri Aktarımı
Gönderen Tutku Kılınçkıran on 15 January 2014 02:52 PM

Excel’den Veri Aktarımı sık aralıklarla gerçeklestirilen ve kisiden kisiye değisen puantaj verilerinin toplu ve hızlı biçimde programa aktarılmasında kullanılır.

Excel’den veri aktarımı yapılabilmesi için “Excel’e Veri Aktarımı” çalıstırılmalı ve asağıdaki islem adımları gerçeklestirilmelidir ;

1. Excel’e Veri Aktarımı için Araçlar/Đslemler altından excel’e veri aktarımı seçeneği aktarım Sekli “Puantaj Bilgi Aktarımı” olarak seçilir ve bir dosya ismi belirtilerek firma bazında bos puantaj bilgilerinin bir excel tablosuna bos/format aktarılması sağlanır.

3. Excel’e aktarılan bilgiler asağıdaki format gibi olacaktır ;

Yukarıdaki formata göre ilk satır açıklama ikinci satır ise referans satırı olacaktır. Üçüncü satırdan itibaren de siciller listelenecektir.

Referans satırında bulunan referans numaraları bes haneden olusmaktadır ;

X        0 veya 9 değerini alabilir. Değerin 9 olması sicil veya firma bilgilerini,

          0 olması ise mesai veya hak bilgilerini ifade etmektedir.

Y        1 ile 5 arasında bir değer alabilir

( X=0 ) için      1        Mesai Bilgileri ( X=9 ) için       1      Firma Bilgileri

    2        Ek Mesai Bilgileri

    3        Sosyal Yardımlar

    4        Ek Ödemeler

    5        Ek Kesintiler

ZT      01 ile 99 arasında bir değer olabilir ve mesai veya hakların kayıt numarasını ifade etmektedir.

V        1 ile 4 arasında bir değer alabilir.

(XY=00) için    1         Sicil No (XY=91)   için             1       Firma No

(X=0) için       2         Gün                      (X=9)      için            2       Ad

(X=0) için       3         Saat                     (X=9)      için            3       Soyad              

                     4         Tutar bilgisinin girisinin yapılacağını ifade etmektedir.

Excel’e aktarılan dosyada, 3. maddedeki bilgiler ısığında bilgi girisi yapıldıktan sonra “Excel’den Veri Aktarımı” aracılığı ile ilgili dosya programa aktarılır.

5. Aktarım islemi tamamlandıktan sonra tutarların hesaplara katılabilmesi için dönem bilgileri güncellenmelidir.

 

(0 oy)
Bu makale yararlı
Bu makale yararlı değil

Yorumlar (0)
Yorum gönder
 
 
Tam İsim:
E-Posta:
Yorumlar:
CAPTCHA Doğrulama 
 
Lütfen resimde gördüğünüz karakterleri aşağıdaki kutucuğa girin. Bu otomatik kayıt ve form gönderilerini engellemek için gereklidir.