Kayıt Numaralama
Gönderen Tutku Kılınçkıran on 17 January 2014 05:31 PM
|
|
Kayıt Numaralama Olusturulacak sablon yardımıyla, sicil kartlara verilen numaraların özellestirilmesi ve izlenebilirliğinin kolaylastırılması sağlanmıstır. Bu özellik TB, Bordro ve IK ürünlerimizde bulunmaktadır.. Sistem İsletmeni / Dosya / Kayıt Numaralama / Kayıt Numaralama Sablonları bölümünden kod girisi yapılabilmektedir. Bu giris hem Nümerik hem de Alfanümerik olabilmektedir. Kayıt Numaralama Seçeneğinde Standart Kayıt Numaralarını Olustur seçildiği taktirde standart numaralar olusturulmaktadır. Bu durumda Aktif Çalısma Alanı için Standart sablonlar olusturulabilir. Kayıt Numaralama Sablonları: Sicil numaralarının, personelin bağlı olduğu Kurum ve İsyeri numarasına göre olusturulması, yani Sicil numaralarımızın ilk 3 hanesi Firma numarası, sonraki 4 hane isyeri numarası ve sonrada sicil kod numarasının gelmesini istiyoruz. Öncelikle Genel bölümünde; Baslangıç Numarası Numara Bölümleri Bu bölümde tanımlamıs olduğumuz formatı programın anlayabileceği bir sekle dönüstürmeliyiz. Baslangıç ve Bitis Numarası kısmında girmis olduğumuz her karakteri programa tanıtmamız gerekmektedir. Sablon tanımından sonra Sicil Bölümünde ilk eklediğimiz sicil kartına belirlediğimiz sablona göre numara verilecektir. Görüleceği üzere Fis Numarası 001000100000001 olarak geldi. Bu sicil kartı kaydedilip yeni bir tane eklendiğinde 001000100000002 olarak gelecektir. Sicil kartı eklendiğinde öndeğer olarak gelen firma ve isyeri koduna göre numaralandırma yapılmaktadır. Kart üzerinde Kurum veya Đsyeri değistirildiğinde Sicil numarası bölümünde sağ mouse seçeneklerinden Numara Ver ile yeniden kod ataması yapılmalıdır. Kullanıcı ihtiyacına göre sablon değisik sekillerde tanımlanabilir, Firma numarası yerine Firma adı veya sabil bir karakterinde gelmesi sağlanabilir. Kayıt Numaralama Sablon Tanımları için Detaylar: “MEVCUT NUMARA” Kayıt numaralama sablonlarında alfabetik ve numerik karekterlerin birarada kullanılması durumunda ilk karekterin elle yazılarak diğer bölümün “Numara ver “ seçeneği ile getirilmesi sağlanmıstır. Numara ver seçeneği, kayıt numaralama sablonuna bağlı olsun ya da olmasın - birden fazla numaranın takip edilebilmesini sağlar. A00000001 ile baslayan bir numara sistemi Kullanılan birden fazla numara sistemin geçerli olabilmesi için, numara bölümleri alanında, ilk satırın özelliği mevcut numara seçilmelidir. Bu durumda eklenen ilk sicil numarası A00000001 olacaktır. GRUPLANMIS ARTTIRIMLI Kayıt numaralama sablonlarında, numaralama bölümlerinde türü kolonuna sabit ve arttırımlı seçeneklerinin dısında “Gruplanmıs arttırımlı” seçeneği eklenmistir. Grup artırımlı satırı diğer sabit bölümleri esas alarak mevcut en üst değeri bulur ve arttırım yaparak yeni numara olusturur.
| |
|