Otomatik Terfi
Gönderen Didem Tülü on 02 January 2014 03:57 PM
|
|
TOPLU TERFİ İŞLEMLERİNİN OTOMATİK OLARAK YAPILMASI 657 sayılı devlet memurları kanuna tabi olarak çalısan memurlar memuriyet süreleri boyunca Kademe artısları : Devlet memurlarının kademe ilerlemesi için asağıdaki sartların bulunması • Bulunduğu kademede en az bir yıl çalısmıs olması , Derece Artısları : Devlet memurlarının derece yükselmesinin yapılabilmesi için aranılan sartlar • Üst derecede bos bir kadronun bulunması, Terfi islemlerinin İK programında uygulama adımlarında; sicil kartlarına tek tek girilip yeni derece ve kademelerini kaydederek atama kaydı olusuturulabileceği gibi tüm siciller için tek/otomatik bir islem ile de yapılabilir. o Terfi islemlerinin tüm terfisi gelmis siciller için otomatik olarak yapılabilmesi için; personelin terfi edeceği tarihlerin, sicil kartları/ücret bilgileri tabında yer alan terfi tarihleri alanına kaydedilmesi gerekmektedir. Bu alanlar toplu terfi islemi yapıldıkça otomatik olarak program tarafından güncellenecektir o Açığa alınma veya istisnai durumlarda terfi durdurma söz konusu olur, herhangi bir personelin terfi isleminin yapılması istenmiyorsa; kullanıcının sicil kartındaki terfi tarihlerinden ilgili alan/alanların durdurulan terfi için sıfırlaması gerekmektedir. o Kamu terfi sürecinde ilerlemeler ile ilgili iki kontrol sekli vardır. 1. Öğrenim durumuna göre yükselebileceği maksimum derece kontrolü; bu kontrol üç 2. Personelin kadro bilgisinden gelen derece bilgisi; ödeme derecesi ile kazanılmıs hak derecesi için kontrol edilirken, ES derecesi için bu kontrol yapılmaz. Sicilin ulasabileceği maksimum derece, sicile seçilmis bir kadro/pozisyon kartı varsa, bu karttaki derecedir. • Bu kontroller eğer kisinin herhangi bir derece/kademesi 3. kademede ise İslem; Yukarıdaki kontrollere bağlı kalarak Sicil Yönetimi /İslemler bölümünden “Toplu Terfi İslemleri” terfi tarihleri belirtilerek baslatıldığında terfi dönemi içerisinde seçilen filtrelere o “Kademe ilerlemesi” gelmis olan personellerin ilerlemeleri otomatik olarak yapılır ve sicil kartlarında terfi tarihleri de bir yıl ötelenir. • { Maas terfi tarihi } Verilen tarih aralığına denk gelen personelin, kademe bilgisi program tarafından kontrol edilir. ( Personelin son atamasına ve ücret bilgisine göre) Eğer kademe değeri; 1 veya 2 ise otomatik olarak “1” artırılır, yani kademe bilgisi 1 olanlar 2, 2 olanlar 3 olarak değistirilir. Eğer kademe değeri 3 veya daha fazla ise burada iki kontrol yapılır; • Öğrenim durumuna göre yükselebileceği maksimum derece karsılastırması yapılır. Yukarıdaki tabloya göre personelin öğrenim durumuna göre yükselebileceği max. derece bilgisi bulunur. Öğrenim durumu kontrolü maas, kadro ve emekli sandığı olarak üç derece / kademe için de yapılır. Bir derece kademe ile ilgili; kademenin değeri 3 veya daha büyük ise öğrenim durumu ve kadro derecesi kontrollerinden uygun olanlar yapılır. Ancak “kademe ilerlemesi yapılacak” sonucu bulunan derece ve kademelerde son olarak su kontrol yapılır. o Personelin bulunduğu derecenin son kademesinde olup olmadığı kontrol edilir. Eğer personel bulunduğu derecenin son kademesinde ise hiç bir islem yapılamaz. Yani;
o Personel için yukarıda yapılan kontroller sonucunda kademe ilerlemesi yapılacak sonucuna varılmıs ve de kisi bulunduğu derecenin son kademesinde değil ise, toplu terfi islemleri ile bir kademe ilerlemesi yapılır ve sicil kartındaki terfi tarihi 1 yıl ötelenerek yeni tarihler kaydedilir. Burada gerçeklestirilen terfi islemleri ile ilgili atama kaydı da olusturulur. Hizmet sınıfı değisikliği Kanun parametreleri yan ödeme tablosuna “derece” kolonuna göre islem yapan kurumlar için hizmet sınıfının da otomatik terfi islemi toplu terfi islemleri ile yapılır. Buna göre örneğin; Toplu terfi islemlerinde kıdem yılının da otomatik olarak terfi ettirilmesi:
Toplu terfi islemlerinde personele seçilmis bir kadro/pozisyon bilgisi varsa; bu kadro pozisyonun terfi durumu kontrol edilir. Terfi durumu; “idari” ise derece artıslarında yapılan o Terfi islemi yapılacak personelin kadro pozisyon kartında tanımı kontrol edilir o Tanımın terfi türü;
• Maas / kadro / emekli sandığı derece artıslarında sadece kadro kartındaki derece bilgisine göre kontrol yapılır, öğrenim durumuna göre yapılan kontroller kaldırılır. Sicilin ulasabileceği maksimum derece bilgisi söyle bulunur: Sicil üzerindeki kadro/pozisyon kartı bulunur. Bu kadro pozisyon kartının terfi türü "akademik" ise kadro pozisyon kartı üzerindeki derece bilgisi sicilin yükselebileceği maksimum derecedir.
o Terfi islemleri sürecinde kademe artısı için grup halinde raporlar, derece terfisi alınacaklar için ise tek tek raporlar alınarak yapılır. Bunun için programda “Sicil yönetimi /raporlar bölümünde yer alan Personel terfi listesi” raporu kullanılır. Bu raporda terfi tarihi ve terfi durumu filtresi kullanılarak asağıda gösterilen seçeneklere göre terfi bilgileri listelenir. Personel terfi listesi raporunda da bilgiler asağıda anlatılacak kontrollere göre raporlanır.
| |
|