Ebildirge Kılavuzu
Gönderen Tutku Kılınçkıran on 10 January 2014 04:27 PM
|
|
E-BİLDİRGE UYGULAMASI Aylık prim ve hizmet belgesi, aylık ve dört aylık olarak SSK kurumuna verilen bildirgelerin birlestirilerek yeniden düzenlenmesi ile olusturulmus ve 16/01/2004 tarihli, 25348 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan ve 01/05/2004 tarihi itibari ile yürürlüğe giren Sosyal Sigorta Đslemleri Yönetmeliğinin Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin çalısanların tabi oldukları SSK indirim kanunu ve SSK belge türü bilgilerine göre her grup için ayrı ayrı olarak düzenlenmesi gerekmektedir. Belge türü ve indirim kanunu ile ilgili gelecekte gelecekte meydana gelebilecek değisikliklere kullanıcılarımızın ürünün parametrik yapısı sayesinde programı adapte edebilmesi için bu iki alanın seçenekleri “tip tanımları”na eklenmis ve kullanıcı tarafından revize edilmesi olanağı sağlanmıstır. Tip tanımlarındaki listeler su sekildedir; SSK İndirim Kanunları 0 SSK Belge Türü 0 Bu nedenle sicil kartları / kanuni değisikliklere “belge türü ve indirimi kanunu” alanları yukarıda belirtilen sürümlerle birlikte Genel Tanımlar / Tip tanımları bölümüne eklenmistir. Bu tanımlar sicil kartı /bordro bilgileri bölümünden seçilmektedir. Sicil kartında çalısanın statüsünün belirlenmesiyle, bordro bilgileri bölümünde yer alan belge türü bölümüne uygun olan seçenek otomatik olarak yansımaktadır. Çalısanın belli bir indirim kanununa tabi olması durumunda kullanıcı tarafından sicil kartında seçilmesi gerekmektedir. E-Bildirge Aylık prim hizmet belgesi ile ilgili olarak yediden fazla sigortalı çalıstıran isyerlerinin bu bildirgeyi kağıt üzerinde vermesi kabul edilmeyip, SSK’ ya elektronik ortamda aktarması mecburi tutulmustur. Bu zorunluluk ile ilgili olarak yukarıda belirtilen sürümlerden itibaren, kullanıcılarımıza iki ayrı alternatif sunulmustur, isteyen kullanıcılar bu raporu excel formatında isteyenler ise XML olarak alabilir. Bunun için aylık prim hizmet belgesi raporunda e-bildirge filtresi istenen formatta seçilmesi yeterlidir. Excel dosyasına ya da XML dosyasına seçeneklerinden birisininin seçilip rapor listelenmesi durumunda; programın kullanıcı seçeneklerinde “geçici veri katalogu” olarak hangi katalog Dosya adı : APHB_firma numarası+isyeri numarası_bildirge ayı+ bildirge yılı seklindedir. Raporun excel veya xml dosya seçenekleri ile listelenmesi durumunda; ekranda rapora basılacak olan kayıtlar listelenir, olusturulan dosyada SSK’nın belirlemis olduğu kurallara uymayan hatalı bir sicil kaydı basılmıs ise hatalı satırın basına “H” harfi koyulur ve rapor tamamlandığında hatalı satır var ise “hatalı kayıt olusmustur” uyarı mesajı program tarafından verilir. Hatanın hangi sicilde hangi alandan kaynaklandığı da bildirge dosyasının olusturulduğu katalogda benzer dosya adıyla APHB_firma numarası+isyeri numarası_bildirge ayı+ bildirge yılı _hata.txt dosyası ile belirtilir. Hatalı sicillerle ilgili düzeltmeler yapılarak elektronik ortamda gönderilmelidir. Aksi takdirde aynı hata mesajı SSK’nın XML olarak olusmus dosyayı 3.4.03/1.04.03/1.03.03 sürümleri cd’sinde ve internet adresimizde yer alan (ftp://download.logo.com.tr/güncellemeler) e-bildirge.zip dosyasından yararlanarak html formatında izlenebilir. Bu dosyanın açılması ile birlikte ebildirge.html dosyası kullanılarak XML bildirge dosyası izlenebilir. E-bildirge “Hayır” filtresinin kullanılması : Aylık prim hizmet belgesinin kağıt üzerine basılması istenen formatta rapor ünietesine raporlanmıs olur. Buna göre;
Bildirgenin raporlanması sırasında hata mesajı olusması durumunda kontrol edilecek maddeler; o Bordro Dönem Ayı 01 ile 12 Arasında Bir Değer Girilmelidir. Uyarılar; • E-Bildirge; Excel dosyasına olusturulmus ve geçici veri kataloğundaki bu excel dosya açıkken (kullanıcı tarafından kullanılıyor iken), tekrar APHB E-Bildirge Excel dosyasına alınmak istendiğinde Excel dosyasına kayıt yazılamayacağı için “Raporlanacak kayıt bulunamadı” mesajı alınır. Genel Açıklamalar Aylık prim hizmet belgesi ile e-bildirgenin en önemli farkı belge türü ve indirim kanunu (kanun no) ile ilgili olarak olusan farklılıktır. Aylık prim hizmet belgesi her isyeri için ayrı gruplar ayrı sayfalarda basılacak seklinde bir kurala sahip iken e-bildirgede böyle bir ayrım yoktur ve aynı isyerinde çalısan tüm siciller tek raporda alınır. Aylık prim hizmet belgesinde belge türü ve kanun no alanlarına sicilin ilgili aydaki belge türü ve indirim kanunu bilgileri listelenir, eğer ay içerisinde indirim kanunu ve/veya belge türü değisikliği yapılarak ayrı bir puantaj kartı daha olusturulmus ise aynı sicil iki ayrı satırda ilgili puantajlarındaki bilgileri ile listelenecektir. Bildirgede Belge türü ve kanun no alanlarının SSK tarafından istenilen formatı kod+metin bilgisinden sadece kod alanının listelenmesidir. Gelecekte tip tanımlarına yeni bir belge türü veya indirim kanunu tanımı yapılması gerektiğinde, kullanıclarımızın bu alana bilgiyi kod + bosluk + açıklama olarak kaydetmesi gerekmektedir. Bu sayede excel/xml dosyasına bosluk bilgisine kadar olan “kod” bilgisi doğru olarak listelenmis olur. | |
|